上海市科技成果档案资料馆(以下简称“档案馆”)是隶属于上海市科委的全额拨款事业单位。1993年4月10日成立,原国务委员、国家科委主任宋健亲自为馆提写馆名。
档案馆主要工作任务是接收、搜集、保管上海市科技成果登记档案、上海市科技进步奖励档案、上海市科委在科研项目管理中形成的各类科研计划项目档案及资料、上海市高新技术成果转化项目档案等;开发科技成果档案信息资源,为社会提供利用服务;受上海市科委委托,配合上海市档案局对全市有关科技成果档案管理以及市科委直属单位档案工作进行指导、监督和检查。
为进一步深化档案馆的人事制度改革,扩大选人、用人的视野,根据《关于进一步加强和完善本市事业单位机构编制管理的若干意见》(沪编【2012】361号),按照公开、公平、竞争、择优的原则,现面向社会公开招聘以下岗位的工作人员。
一、招聘职位说明及任职条件
工作岗位1:档案副高级专业技术岗位 1名
岗位描述:
1、在部门负责人的领导下,按照部门职能要求围绕单位工作主线开展档案业务的管理工作;
2、具备较强的档案编研、软课题研究的策划能力和实际管理能力,积极开展档案业务指导工作;
3、善于总结工作经验,不断健全和完善本馆档案管理的规章制度,提高档案的管理水平;
4、负责做好档案利用实例的收集工作和编制馆藏档案各类检索工作,开发科技档案资源,为社会提供服务;
5、负责协调本馆档案信息化建设推进工作;
6、完成馆领导交办的其他事项。
任职条件:
1、40岁以下,本科以上学历,具有相关专业副高职称证书;
2、具有扎实的档案专业知识及档案管理业务能力,中共党员优先;
3、具有较强的组织协调能力、沟通能力,良好的口头和文字表达能力,并掌握细致的工作方法;
4、有较强的大局意思、责任意识、服务意识和保密意识;工作热情积极、性格开朗、待人热情;
5、有团队合作精神,吃苦耐劳、积极进取精神。
工作岗位2:档案中级专业技术岗位2名
工作职责:
1、在部门负责人的指导下,按档案管理规范要求,做好进馆项目档案(资料)的接收(征集)工作;负责整理及档案信息的录入和校对、装订和上架工作;
2、熟悉档案管理流程,按照工作要求,草拟或提出修改本馆有关档案管理制度,负责起草拟定年度的归档工作计划并落实和督办;配合开展档案业务指导工作;
3、熟练运用计算机开展档案管理工作;
4、做好部门领导交办的其它工作。
任职条件:
1、40岁以下,本科以上学历;具有相关专业中级职称证书,中共党员优先;
3、具有较强的口头和文字表达能力,工作热情积极、性格开朗、积极进取,待人热情;
4、具有一定的活动组织、协调、沟通能力,勤奋敬业,团结合作,有较强的大局意识、责任意识、服务意识和保密意识;
工作岗位3:档案初级专业技术岗位1名
工作职责:
1、在部门负责人的指导下,熟练运用计算机做好档案的收集、整理、编目、上架、统计等过程中档案数据库日常管理工作;
2、熟悉计算机系统管理软件开发及应用,做好档案数据库开发的基础性工作;
3、具有较强的责任意识和保密意识;
4、做好部门领导交办的其它工作。
任职条件:
1、30岁以下,计算机或网络专业,大专或以上学历,熟悉档案管理实务知识,中共党员优先;
2、具有一定的口头和文字表达能力,熟练运用计算机;
3、工作热情积极、性格开朗、待人热情;
4、具有吃苦耐劳、积极进取、团队合作精神。
工作岗位4:档案初级专业技术岗位1名
工作职责:
1、在部门负责人的指导下,开展档案库房管理工作;熟悉档案保护技术以及档案调阅利用服务工作;
2、熟练操作计算机做好档案的输入和检索工作;
3、具有较强的责任意识和保密意识;
4、做好部门领导交办的其它工作。
任职条件:
1、35岁以下,大专以上学历,熟悉档案管理实务知识,中共党员优先;
2、具有一定的口头和文字表达能力,熟练运用计算机;
3、工作热情积极、性格开朗、待人热情;具有吃苦耐劳、积极进取、团队合作精神。
工作岗位5:财务初级专业技术岗位1名
工作职责:
1、认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度;
2、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作要求;
3、不擅自泄露单位的财务信息。
4、直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。
5、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
6、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
7、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。
8、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据;
9、负责有关账单的计算机录入工作;做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
10、做好馆领导交办的其它工作。
任职条件:
1、35周岁以下,具有会计学或财务管理专业大专或以上学历,有会计从业资格证书,上海户籍,中共党员优先;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉有关现金管理制度和银行结算业务;有事业单位财务工作经历及熟悉事业单位财税政策,具有2年以上相关工作经验;
3、具有良好职业道德,为人正直、廉洁,勤奋敬业,工作细致,责任感强,具有良好的沟通能力、团队合作精神;
4、具有一定的口头和文字表达能力,能熟练操作财务(博科)软件及Excel、Word等办公软件。
二、招聘办法
1、报名
按《上海市科技成果档案资料馆2015年公开招聘报名登记表》(以下简称:报名登记表)的要求填写个人简历,学历证明等其他相关材料可作为附件随《报名登记表》一起EMAIL至kjda2014@163.com;报名日期2015年9月23日至2015年9月30日。不接受无《报名登记表》的报名者。
2、资格审查
将对收到的报名邮件进行筛选与资格审查,通过审查的对象将择优收到面试通知。
3、招聘形式
经上级部门同意,由档案馆根据职位要求组织专业面试,专业面试主要测试岗位专业知识、专业技能和综合素质。面试考官由相关职能部门及外聘专家等相关人员组成。
4、体检
按照各空缺岗位的面试成绩,获得成绩的相应名次者进行体检,体检参照《国家公务员通用体检标准(试行)》的要求,统一组织到本市二级甲等以上医疗机构进行体检。
5、考察
由综合办公室组织考察,主要考察应聘人员的思想政治素质、遵纪守法情况、道德品质和诚信记录。
6、拟聘人员的确定和公示
根据考核、体检、考察结果、对拟录用人员在“21世纪人才网”(www.21cnhr.gov.cn)上进行公示,公示时间为7天。公示无异议,报上级主管部门审核通过后,再报市人力资源主管部门核准备案,公示如有异议,影响聘用的,根据查实结果确定是否录用。
三、相关待遇和其他
应聘人员一经录用,其工资、奖金、福利和社会保险等按照有关规定执行。
四、联系方式
联系人:王老师
邮箱:kjda2014@163.com
联系电话:24197888转4505
监督电话:23111111转科委人事教育处 王老师
2015年9月23日