上海仲裁委员会辅助人员招聘公告
上海仲裁委员会是依据《中华人民共和国仲裁法》成立的事业单位,主要从事依法仲裁发生于国际、国内平等主体的公民、法人和其他组织之间的经济纠纷的工作。现根据工作需要,面向全社会公开招聘辅助人员(非在编人员)。
一、招聘岗位及职数
(一)程序辅助事务员,6名;
(二)发展业务助理员,1名;
(三)档案管理助理员,1名;
(四)后勤管理助理员,1名。
(五)前台接待员,2名。
二、招聘职位说明与招聘对象条件
(一)岗位说明。详见附后。
(二)基本条件:
1、具有上海市户口,无违法违纪记录;
2、年龄18至28周岁;
3、具有全日制大专以上学历;
4、身体健康,能吃苦耐劳。
5、各岗位所需知识和技能参考各部门辅助人员岗位说明。
三、招聘办法:
1、报名
本次招聘采取网上登记报名。应聘者可通过市人才服务中心网站、上海仲裁委员会网站浏览招聘公告,登陆上海仲裁委员会网站www.accsh.org填写并提交《上海仲裁委员会辅助人员应聘登记表》。
报名时间:自本招聘公告发布起二十日内有效。
2、初审
上海仲裁委员会将委托市人才服务中心对所有网上报名者进行初审,经初审后确定参加笔试人员名单,并以电子邮件方式通知本人参加考试。
3、考试
考试分为笔试、综合测试、面试。笔试内容参照事业单位公开招聘考试内容和要求确定;综合测试是以计算机问答的方式进行选择测试。笔试和综合测试将委托市人才服务中心进行,通过笔试和综合测试者,以1∶2的入选人数由上海仲裁委员会进行最终面试。
4、身体检查
面试合格者,参照事业单位在编人员录用体检标准到指定医院进行身体检查。
5、招聘人员的确定和公示
根据考试和体检结果,对拟录用人员在市人才服务中心网站和上海仲裁委员会网站进行公示,公示时间为7天。公示无异议,按《上海仲裁委员会辅助人员管理规定》与劳务派遣机构签订劳动合同。公示如有异议、影响录用的,根据查实结果确定是否录用。
6、相关待遇和其他事项
经录用签订劳动合同的人员执行上海仲裁委员会按市人力资源和社会保障局规定的辅助人员的工资标准及待遇,由签订劳动合同的劳务派遣机构代办养老、失业、医疗、工伤和生育五项社会保险及住房公积金。新聘用人员合同期为不少于两年,试用期不少于两个月。
四、联系方式
联系人:上海市人才服务中心;
联系电话:32508092、32511357;
监督电话:22313931。
上海仲裁委员会
二○一三年七月八日
附件:岗位说明
(一)
职位名称:程序辅助事务员
工作部门:仲裁一部、二部
工作项目:在部领导的安排下统一开展工作
1、在管理秘书开庭或不在位时协助接听来电;
2、收取、寄送相关案件文书;
3、案卷归档;
4、协助联系当事人、仲裁员;
5、陪同管理秘书外调、接待来访;
6、协助起草常规案件的庭审、文书的模板;
7、对办案秘书制作的仲裁文书作文字、数字等常识性校对;
8、立案后移交材料的领取、登记;
9、完成部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、诚实、正直,有强烈的责任感和法律职业道德;
2、有较强的沟通能力和协调能力,具备一定的文字表达能力;
3、法律专业背景,专业知识扎实,熟悉民商事法律;
4、能熟练运用Office办公软件,懂英语。
(二)
职位名称:程序辅助事务员
工作部门:立案部
工作项目:
在部领导的安排下统一开展工作
1、录入及指导、协助当事人录入仲裁案件信息及证据目录等;
2、核对当事人仲裁立案材料数量及内网立案信息;
3、打印并整理立案部法律文件,收发立案部邮件;
4、登记并核对立案部邮件编号;
5、管理部门文件及格式文书;
6、完成部领导交办的其他事项。
任职要求:
1、热爱仲裁法律工作,有良好的职业道德,认真对待本职工作;
2、了解相关仲裁法律专业基础理论和专业知识;
3、熟练掌握计算机操作技能,熟悉办公自动化软件;
4、能认真并及时完成领导交办的工作并及时汇报。
(三)
职位名称:发展业务助理员
工作部门:发展部
工作项目:
在部领导的安排下统一开展工作
1、负责部内复印机、传真机等办公设备的日常管理和保养工作,熟悉文印设备性能;
2、认真做好部内来电接待、业务往来的文件、信件、稿件、资料的登记和收发工作,根据具体内容和时间及时转告或处理;
3、负责部内日常内勤管理工作,包括日常办公用品,劳保用品以及其他有关物品发放,登记工作等,做好后勤保障服务;
4、对部内工作人员制作的各类稿件做文字、数字等常识性校对;
5、负责收集、整理、统计、核对有关网站内容的信息,并进行网站内容的日常更新及维护;
6、协助部内工作人员对仲裁员信息进行收集、核对、归档,与仲裁员沟通联系等工作;
7、协助部内工作人员做好各类接待来访、会务等工作;
8、协助部内工作人员做好各种宣传资料的制作、设计等工作;
9、发放、收集、保存发展部各项工作中形成的文书资料;
10、完成部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、诚实、正直,有强烈的责任感和法律职业道德;
2、有较强的沟通能力和协调能力,具备一定的文字表达能力,懂英语,形象好,有驾驶证优先;
3、具备数据安全、信息安全管理经验;
4、熟练使用Office办公软件,Photoshop,Dreamweaver,具备网页设计、制作与网站维护管理能力,熟悉微软.net、C#语言,具备OA办公自动化系统维护管理能力。
(四)
职位名称:档案管理助理员
工作部门:行政部
工作项目:
在部领导的安排下统一开展工作
1、负责本会业务档案、行政档案和财务档案的收集、整理、归档、保管、销毁;
2、负责行政部工作形成的各类文字、图形声像档案的收集、整理、立卷、归档、保管、销毁;
3、协助档案自动化管理系统的建立,协助技术人做好系统的日常维护;
4、认真执行档案管理和保密制度,做好本会档案资料的鉴定、统计和信息利用工作;
5、完成部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、档案类专业;
2、掌握档案专业基础理论和专业知识,掌握档案管理专业所要求的技能;
3、掌握计算机操作技能,熟悉办公自动化软件;
4、具有一定的文字表达能力,能对档案进行整理分析、编写参考资料,提出技术保护和提供利用的建议。
(五)
职位名称:后勤管理助理员
工作部门:行政部
工作项目:
在部领导的安排下统一开展工作
1、按规定做好物品设备进出仓库的验收、入库、记账和领用工作,建立库存日记台账,定期盘库,提交库存盘点数据;
2、定期对本会固定资产进行维护和保养;
3、执行库房管理制度和物资设备使用规范,落实有效的安全措施;
4、负责固定资产的统计和年报,协助技术人员做好固定资产系统的日常维护;
5、完成部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、行政类专业;
2、掌握计算机操作技能,熟悉办公自动化软件;
3、具有一定的协调能力和文字表达能力;
4、身体健康,团队协作意识强,能吃苦耐劳。
(六)
职位名称:前台接待员
工作部门:金融仲裁院、航运仲裁院
工作项目:
在院领导的安排下统一开展工作
1、负责前台来访、来电接待;
2、负责日常内勤管理工作;
3、在管理秘书开庭或不在位时协助接听来电;
4、收取、寄送相关案件文书;
5、协助联系当事人、仲裁员;
6、案卷归档;
7、协助管理秘书接待来访;
8、领取、登记业务工作所需材料;
9、负责记录本院大事记;
10、院领导交办的其他工作。
任职要求:
1、诚实、正直,有工作责任感和良好的职业道德;
2、有较好的沟通能力和协调能力,具有一定的文字表达能力;
3、能熟练运用Office办公软件,懂英语。
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