【例题】
单位要开展一次5年工作成果展,要你负责,你如何开展,并保证效果?
【参考解析】
单位要开展5年工作成果展,是对单位过去5年工作成功的回顾,具有总结经验、展望未来的重要意义,如果由我来负责的话,我一定尽全力将展览办好,保证让领导满意,让同事认可。
首先,选择举办展览的时间、地点。展览的时间要选在单位工作不是特别紧张的时候,保证大家能够有时间参观展览,而在展览的持续时间上,选择一周比较合适;地点的选择要有代表性,可以选择在单位的大厅展览,也可以就近设置一个较大的房间来展览。要保证参观时间、空间的充裕性。确定展览的内容和形式。在内容上,广泛收集单位5年来工作情况和成果的资料,包括文字资料、图片资料和视频资料。设置橱窗将珍贵的文字、文件、图片资料按照时间顺序排列在展区,作为展览的主线;拍摄一个视频,内容是单位的同事、领导对于这五年来工作的回顾,在展厅放置一个大屏幕进行播放;在展厅放置一台电脑,将单位的工作成果制作成一个电子出版物,参观者可以点击查看,增强互动性。做好这次展览的宣传活动,在布置展览前就要开始宣传。
其次,我会对计划进行分解,对人员进行分工,使事有专人、人有专职,具体来说,可以分成资料收集组、展区布置组、宣传组、协调组和技术维护组。资料收集组主要负责资料的收集和视频、电子展览品的制作;展区布置组主要负责对展览地进行布置;宣传组主要负责进行宣传;协调组则要做好展览所需的资金、物品的协调工作,并和其他部门做好协调工作;维护组主要做好展区的日常维护工作。在布置完成后,广泛发动同事们来参观展览,并主动邀请兄弟单位的同事来参观展览,可以的话还要邀请领导莅临指导。
在展览结束之后,要将展览的物品进行回收,有从单位借来展览的物品需要及时归还并致谢,而对于其他资料也要归档保存,以备将来需要,同时要将展区打扫干净,回复原状。还要总结这次展览的经验和教训,形成书面材料上报领导,供以后举办类似活动做借鉴。