【例题】(2012年2月28日广西海关)
领导让你组织全县救灾捐款活动,你如何规划?
【参考解析】
组织管理题型应该首先明确这次活动的意义,做好前期准备工作,包括时间、场所的安排,宣传工作的开展等;其次,按计划实施,并强调活动过程中的注意事项;最后,按法定程序捐赠款项,并做好活动的总结工作。具体答题思路可以按照以下方式:
一方有难,八方支援,组织救灾捐款活动具有非常重要的积极意义,向灾区伸出自己的援助之手,给灾区人民募捐资金和物资,是我县人民社会责任感的体现。所以我一定会高度重视,认真开展此项活动。
为确保此次捐款活动顺利开展,我要精心策划,周密部署,从细处着手,做到有备无患。成立领导小组,明确分工,责任到人。积极听取同事的意见和建议,群策群力。
首先,要结合灾情和我县工作实际,选择好募捐的主题、时间、地点。确定通俗易懂、易于记忆、具有较强感召力的募捐主题。根据募捐的预估规模和期望效果选择合适的活动举办地点和活动时间。其次,要做好宣传工作,访问灾民及救灾英雄、录制宣传短片、编写宣传资料,尽可能号召更多的人关注灾情、献出爱心。再次,要准备好募捐箱、桌子及音响等设备,编写一些具有号召力的宣传标语,如“一双手,一份力量”、“众志成城,善行天下”、“捐出一份爱心,留下一片希望”等,并做成横幅以便在活动现场张挂。这些准备工作做好后,制定一份书面计划, 报领导审批。
募捐实施阶段要注意以下几点:第一,要完善场地设置,提前到达募捐地,挂好横幅摆好桌子、募捐箱、音响等设备;第二,注意募捐活动不能影响了正常的工作生活秩序,并根据天气情况及时采取措施;第三,在现场播放宣传短片,发放有关灾情的资料,宣扬救灾口号,调动现场的气氛以感染更多的人参与到活动中来。第四,专门安排人员对每笔捐款的数额都做好登记,以便核对。第五,加强人力管理调配,维护好现场秩序。同时,务必做好募捐活动的全程监督工作,形成透明、公开、高效的工作机制,让每一笔善款都能完完整整送到灾民手中、用到灾民身上。
活动结束后,清点款项统计募捐的具体数额,与灾区相关组织联系按照法定程序进行捐赠,最后总结这次募捐活动的不足和经验,形成文字报告相关领导。