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哈尔滨启航劳务派遣有限公司因工作需要，面向社会招聘工作人员3人，派遣到哈尔滨工业大学经济与管理学院工作，工作岗位分别为学院人事与师资工作办公室人事秘书、EMBA中心教学秘书、系秘书。有关事宜通知如下：
一、应聘条件和要求
1.具有中华人民共和国国籍，具备较高的政治素质和品德修养，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，身体健康，无犯罪记录，未受过任何纪律处分；
2.本次招聘要求按规定时间报到，具体时间将在面试后通知。若逾期不能报到，或应届毕业生无法在规定时间毕业，或不能提供有效毕业证书、学位证书（国外、境外取得的学位须提供教育部学位认证证书），或发现有不符合录用条件的，或提供信息不真实的，或在职人员在规定时间内与原单位协商不成、无法办理人事关系转移手续的，不保留录用资格。
其他岗位相关要求如下：
（一）人事秘书
1.具有硕士及以上学历，年龄一般不超过35周岁，中共党员优先；
2.具有全局观念、服务意识和团队精神，为人踏实勤勉，果断干练、心细、有强烈责任感；
3.具有较强沟通、组织和协调能力，乐于配合和协助他人共同完成工作；
4.具有较好的中英文听说读写能力。
（二）EMBA教育中心教学秘书
1.具有全日制本科及以上学历，年龄一般不超过35周岁，身心健康，具有良好的政治素养和职业道德，能严格遵守政治纪律、组织纪律和工作纪律；
2.能熟练使用办公软件，具有较强的文字能力、良好的沟通协调能力和团队合作精神；
3.爱岗敬业、勤奋踏实、责任心强，吃苦耐劳且有服务意识，综合素质高。
（三）系秘书
1.具有全日制本科或以上学历，身心健康，有强烈的责任心，中共党员优先；
2.年龄一般不超过35周岁，能够全心投入工作；
3.具有较强的协调沟通能力，能够熟练进行英语交流；
4.能够熟练使用日常办公软件，操作自动化办公设备；
5.有教学秘书相关工作经验者优先。
二、岗位职责
（一）人事秘书
1.协助师资招聘的宣传工作，包括在国内外渠道发布招聘广告及招聘邮箱邮件的处理等；
2.协助师资招聘相关活动的组织，具体落实教师招聘环节的各项工作，跟进师资招聘流程；
3.协助人事部门组织的会议，人事相关财务报销业务；
4.完成学院和领导交办的其他工作。
（二）EMBA教育中心教学秘书
1.回复考生咨询，指导考生准备报考材料和填写报考系统；
2.撰写招生材料，组织招生面试；
3.策划招生宣传活动，对接各类招生宣传平台，开展招生宣传；
4.在网站和微信公众平台进行系列宣传新闻撰写编辑和推送、宣传小视频设计剪辑和制作；
5.招生宣传片设计、招生宣传印刷品等制作；
6.学院和领导交办的其他工作。
（三）系秘书
1.负责传达学院办公室、学院工会、本科教学中心、研究生培训部、专业学位教育中心、系主任和系内会议等各种通知并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈；
2.协助系主任完成平时教学的各项工作，对每一年度的教学计划进行修改、录入、存档。对于本科生和研究生的试卷、报告、实习等材料进行整理、收集及管理。负责本科生和研究生的开题检查、中期检查、答辩等阶段的工作安排；
3.协助系主任管理系内财产，包括财务报账及固定资产的管理。按照学院要求担任系财务专员，负责院系财务协调报销等工作。并在系领导的安排下，负责本系的办公用品领取、采购和保管；
4.为系里教师提供各项资料、数据的查询。做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作；
5.遵守学校和学院的各章规章制度。
三、招聘程序
1、应聘者下载附件并填写《哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表》，将电子版发送至电子邮箱limengyue@hit.edu.cn。邮件主题请注明岗位名称和姓名，如“人事秘书-姓名”“EMBA教育中心教学秘书-姓名”“系秘书-姓名”，附件申请表以本人姓名命名；
2、报名截止日期2021年11月11日17:00；
3、考核：经简历筛选通过人员，在指定时间地点进行应聘考核，应聘考核时，请携带相关证书和证明等佐证材料，详情另行通知。未获面试资格者概不回函回电通知；
4、体检；
5、办理入职。
四、用工方式
按照“劳务派遣”方式用工，个人与哈尔滨启航劳务派遣有限公司签订劳动合同，由公司派遣到哈尔滨工业大经济与管理学院工作，不解决户口和编制。
五、联系人及联系方式
岗位事宜咨询用工单位联系人：李老师，联系方式0451-86412758；入职手续咨询启航劳务派遣公司联系人：程老师，联系方式0451-87097696。
哈尔滨启航劳务派遣公司
哈尔滨工业大学经济与管理学院
2021年10月28日
